Office-Manager: in mit Assistenzfunktion (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft

Die MB Advisors GmbH ist eine Immobilienmanagementgesellschaft mit einem Bestandsportfolio von 65.000 m² und 1.000 Einheiten in Berlin.

Im Fokus steht die Entwicklung von Bestandspotenzialen und auch Neubaumaßnahmen im Wohnungsbaubereich des eigenen Portfolios.

Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen und möchtest Teil unseres leistungsstarken Teams werden?

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten

  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Kunden, Betreuung von Gästen
  • Daily Business des Berliner Büros
  • Postöffnung und Bearbeitung evtl. Weiterleitung
  • Ordnung Haltung des Konferenzraumes
  • Sauberkeit in der Küche
  • Ansprechpartner für Lieferanten
  • Reisemanagement für Geschäftsführung
  • Organisation und Koordination von Events, Festen etc.
  • Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen
  • Bestellwesen von Büromaterialien und Getränken
  • Bearbeitung administrativer Tätigkeiten im täglichen Geschäft

Voraussetzungen

  •  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung und vermietung wünschenswert
  • Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz
  • Gute MS Office Kenntnisse

Ihre Perspektiven

  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit in Berlin
  • Gehobene, moderne Geschäftsausstattung im historischen Ambiente direkt am Kurfürstendamm mit guter Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
  • BVG-Ticket
  • Selbständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
  • Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungswege
  • Offenes und wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe
  • Multidisziplinäres, internationales Team
  • Freie Getränke
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